Puna evidencija softvera i UI funkcionalnosti
Pregled sustava, dobavljača, AI funkcionalnosti, podataka, integracija, procjena i povezanih uporaba.
Što radimo
Jasna pravila.
Kvalitetniji i brži rad.
Uvodimo pravila za sigurno i kontrolirano korištenje umjetne inteligencije u javnoj upravi, javnim službama i trgovačkim društvima.
Postojeće i planirane uporabe
Projekt obuhvaća uporabe koje već postoje i one koje tek planirate. Pri uvođenju novih uporaba prema potrebi savjetujemo pri odabiru početnih primjena, postavljanju uvjeta za izbor alata i pripremi provedbe.
Temeljna pravila oblikujemo prema poslovima, podacima, rizicima i odgovornostima organizacije, pa njihova primjena nije vezana uz pojedini AI alat ili dobavljača.
Organizacija tako može koristiti AI za brži i učinkovitiji rad, a zadržati kontrolu nad podacima, rezultatima i konačnim odlukama.
Kontrolirana uporaba stvara prostor za širu uporabu AI-ja — ondje gdje donosi stvarnu korist.
- Brzina
- Kraće vrijeme pripreme akata, dopisa, analiza i usporedbi.
- Kvaliteta
- Ujednačeniji dokumenti i dosljednije stručne provjere.
- Produktivnost
- Manje rutinskog rada, više vremena za stručne zadatke.
- Kontrola
- Uređujemo tko, za koje poslove i na koji način koristi AI te kojim se alatima i podacima pritom služi.
Akt o umjetnoj inteligenciji
Organizacija ima vlastite obveze i kada koristi gotov AI alat.
Europski Akt o umjetnoj inteligenciji (Uredba (EU) 2024/1689) zajednički je pravni okvir za razvoj i uporabu AI sustava u Europskoj uniji. Određene prakse zabranjuje, za neke uporabe traži transparentnost, a za visokorizične sustave propisuje stroža pravila i nadzor.
To se izravno odnosi na gradove, općine, županije, javne ustanove i trgovačka društva. Ovisno o konkretnoj uporabi, njihove obveze mogu uključivati mjere za razvoj pismenosti zaposlenika u području umjetne inteligencije, ljudsku provjeru rezultata, obavještavanje osoba, vođenje evidencija te procjenu učinka na temeljna prava.
Posebna odgovornost postoji kada se AI koristi u poslovima koji mogu utjecati na prava građana, pristup javnim uslugama, zapošljavanje ili donošenje odluka.
Što Akt znači za organizacijuKome je namijenjeno
Za javnu upravu i javne službe.
Projekt prilagođavamo poslovima, ustroju i postojećim sustavima svakog grada, općine, županije, ustanove ili društva.
01
Gradovi i općine
02
Županije
03
Javne ustanove
04
Komunalna i druga društva u javnom vlasništvu
Pregled za čelnika
Četiri područja koja čelnik treba imati pod nadzorom.
AI Upravljanje daje čelniku dokumentiran pregled uporaba, provjera, odgovornosti i odluka.
- 01
Stvarna uporaba
Koji se alati i AI funkcionalnosti koriste, u koje svrhe i tko ih upotrebljava.
- 02
Podaci i povjerljivost
Koji se osobni, povjerljivi i službeni podaci obrađuju te pod kojim uvjetima.
- 03
Pouzdanost rezultata
Kako se provjeravaju činjenice, izvori, izračuni i potpunost sadržaja koji je AI pomogao pripremiti.
- 04
Prava i odgovornost
Može li uporaba utjecati na građane, korisnike ili zaposlenike te tko provjerava, odobrava i odlučuje.
Za svako područje određujemo tko odobrava uporabu, tko provjerava rezultat, tko donosi odluku i kako se važne provjere dokumentiraju.
Isporuke osnovnog projekta
Što dobivate završetkom projekta.
Klijentski Registar UI uporaba
Konačne kartice stvarnih i planiranih uporaba s četiri jasna statusa.
Pravilnik, obrasci i ciljane izmjene akata
Povezan paket prijedloga pripremljen za razmatranje i donošenje.
Klijentski portal i praktične upute
Jednostavan pristup Registru, pravilima, uporabama po sustavu, novostima i važećim dokumentima.
Edukacija i materijali za zaposlenike
Edukacija, materijali, podsjetnik i provjera razumijevanja.
Završni pregled, važeći dokumenti i plan aktivnosti
Status provedbe, potrebne odluke, zaduženja, rokovi i sljedeća provjera.
Šest koraka, sažeto u tri cjeline.
- Koraci 01–02
Utvrđujemo stvarno stanje
Pregledavamo sustave i AI funkcionalnosti te anketom utvrđujemo kako zaposlenici već koriste generativni AI.
- Koraci 03–04
Uređujemo pravila uporabe
Pripremamo interne akte i klijentski Registar relevantnih uporaba s jasnim statusima, pravilima i praktičnim uputama.
- Koraci 05–06
Pripremamo primjenu i nastavak
Provodimo osnovnu edukaciju te zaključujemo projekt pregledom provedbe, zaduženja, rokova i sljedećih aktivnosti.
Primjena u praksi
Jasna pravila u konkretnom poslu.
Primjeri pokazuju gdje AI može pomoći i što čovjek treba provjeriti. U stvarnom projektu Registar obuhvaća uporabe relevantne za poslove, sustave i potrebe vaših zaposlenika.
Odgovor građaninu
Brže povezivanje pitanja i potvrđenih informacija u cjelovit odgovor.
Upravni akt
Brži pregled predmeta i priprema provjerljivog nacrta rješenja.
Opći akt
Pregled povezanih izmjena i priprema usklađenog radnog nacrta.
Kontinuirana podrška.
Pomažemo u primjeni pravila, procjeni novih uporaba i redovitom ažuriranju dokumentacije.
Primjena pravila
Odgovaramo na praktična pitanja zaposlenika i odgovornih osoba.
Nove uporabe
Prethodno procjenjujemo nove alate, funkcionalnosti i namjene.
Ažuriranje i pregled
Ažuriramo evidenciju softvera, Registar UI uporaba i pravila te periodično pregledavamo otvorene mjere i sljedeće aktivnosti.
Pravno i organizacijsko vođenje
Petrinić & Braut
Projekt vodi Zajednički odvjetnički ured Petar Petrinić i Vojko Braut iz Rijeke. Iskustvo savjetovanja javnog sektora, pripreme internih akata i uređivanja odgovornosti povezujemo sa stvarnim uporabama AI-ja.