AI Upravljanje
Izbornik
Osnovni projekt

Projekt u šest koraka.

Od pregleda stvarne uporabe AI-ja do jasnih pravila, osnovne edukacije i plana daljnjih aktivnosti.

Osnovni projekt ima šest koraka i šest povezanih skupina isporuka. Sadržaj i obuhvat prilagođavamo vašim poslovima, uporabama i ustroju.

Preuzmite brošuru PDF · 21 stranica
6–8 tjedana
očekivano trajanje uz pravodobnu dostupnost dokumentacije i uključenih osoba
6 koraka
od pregleda stvarne uporabe do završnog plana aktivnosti
6 skupina isporuka
povezani dokumenti i materijali prilagođeni vašim poslovima i ustroju
4 jasna statusa
Dopušteno, Dopušteno uz uvjete, Nije dopušteno ili Potrebna procjena
Postojeći sustavi i alatiNastavljate raditi u svojim sustavima i odobrenim AI alatima. Mi uređujemo pravne i organizacijske uvjete njihove uporabe.
Od nalaza do primjene

Kako provodimo projekt.

01

Evidencija i procjena AI sustava

Utvrđujemo koja programska rješenja već koristite i provjeravamo sadrže li AI funkcionalnosti. Za svaku relevantnu uporabu bilježimo namjenu, korisnike, podatke, način provjere rezultata i osobe na koje uporaba može utjecati.

Podatke prikupljamo iz dostupne dokumentacije i od odgovornih osoba. Prema potrebi dobavljačima upućujemo ciljana pitanja. Provodimo početnu pravnu procjenu i procjenu rizika te predlažemo daljnje postupanje.

Što obuhvaća
  • programska rješenja i AI funkcionalnosti
  • konkretne namjene i odgovorne osobe
  • početna pravna procjena i procjena rizika
02

Stvarna uporaba generativnog AI-ja

Anketom među zaposlenicima utvrđujemo koje generativne AI alate koriste, za koje poslove, koje podatke unose i kako provjeravaju rezultate. Obuhvaćamo službeno odobrene alate i one koje su počeli koristiti na vlastitu inicijativu.

Bilježimo korisne primjene, poteškoće i prijedloge zaposlenika. Nalazi iz prva dva koraka dopunjuju evidenciju softvera i UI funkcionalnosti te služe odabiru uporaba za klijentski Registar, oblikovanju pravila i određivanju potrebnih dodatnih procjena.

Što obuhvaća
  • anketa o stvarnoj uporabi
  • dopunjena evidencija softvera i UI funkcionalnosti
  • utvrđene stvarne i planirane uporabe
03

Pravila koja omogućuju uporabu AI-ja

Izrađujemo prijedlog pravilnika ili drugog odgovarajućeg internog akta, s posebnim dijelom o generativnom AI-ju. Svakoj uporabi određujemo jedan od četiri statusa: Dopušteno, Dopušteno uz uvjete, Nije dopušteno ili Potrebna procjena. Uređujemo uvjete unosa podataka, ljudske provjere i odgovornosti.

Za unaprijed odobrene alate i poslove zaposlenici postupaju samostalno unutar propisanih uvjeta. Novi alati, nove namjene i osjetljivije uporabe prolaze prethodnu provjeru. Pripremamo obrasce za nove uporabe, promjene i incidente te ciljane prijedloge izmjena povezanih akata.

Što obuhvaća
  • prijedlog internog akta
  • odobravanje, promjene i incidenti
  • ciljane izmjene i postupak donošenja
04

Registar uporaba i klijentski portal

Na temelju nalaza i provjerenog master kataloga određujemo uporabe koje su relevantne za stvarni i planirani rad organizacije. Broj kartica prati njezine poslove, sustave, rizike i potrebe zaposlenika.

Za svaku uporabu izrađujemo samostalnu klijentsku karticu s jednim od četiri statusa te određujemo svrhu, prihvatljive alate i podatke, glavne rizike, potrebnu ljudsku provjeru, odgovornosti i odobrenja. Registar, opća pravila, uporabe po sustavu i novosti dostupni su kroz klijentski portal.

Što obuhvaća
  • relevantne uporabe odabrane prema nalazima
  • status, svrha, alati, podaci i provjere
  • klijentski Registar, portal i praktične upute
05

Osnovna edukacija zaposlenika

Provodimo jednu osnovnu edukaciju prilagođenu evidentiranim uporabama, rizicima i pravilima vašeg tijela, ustanove ili društva. Obuhvaćamo ograničenja AI-ja, zaštitu podataka i povjerljivosti, provjeru rezultata, odgovornost te postupanje pri pogrešci ili incidentu.

Dobivate pisane materijale, kratak podsjetnik za svakodnevni rad i provjeru razumijevanja. Smjernice i edukacija usmjerene su na pravne i organizacijske uvjete uporabe. Detaljna razrada poslovnih procesa i osposobljavanje za pojedini alat mogu se dodatno ugovoriti.

Što obuhvaća
  • jedna osnovna edukacija
  • materijali i kratki podsjetnik
  • provjera razumijevanja ključnih pravila
06

Završni pregled, važeći dokumenti i plan aktivnosti

Usklađujemo evidenciju softvera i UI funkcionalnosti, klijentski Registar UI uporaba, važeće interne akte, klijentski portal i edukacijske materijale. Provjeravamo je li svaki važan nalaz pretočen u preporuku, pravilo, obrazac ili daljnju aktivnost.

Za svaki dokument i mjeru bilježimo status provedbe. Otvorenim aktivnostima određujemo potrebno zaduženje, sljedeći korak, rok i očekivani rezultat. Na završnom razgovoru s čelnikom predstavljamo nalaze, potrebne odluke i uporabe AI-ja koje možete dalje poticati.

Što obuhvaća
  • usklađen paket važećih dokumenata
  • završni razgovor s čelnikom
  • zaduženja, rokovi i sljedeća provjera
Isporuke osnovnog projekta

Što dobivate završetkom projekta.

01

Puna evidencija softvera i UI funkcionalnosti

Puna evidencija sustava, dobavljača, aktiviranih UI funkcionalnosti, korisnika, pristupa podacima, integracija, provedenih procjena i povezanih uporaba. Predajemo i korištene obrasce, anketu i pitanja dobavljačima.

02

Klijentski Registar UI uporaba

Registar sadrži konačne klijentske kartice stvarnih i planiranih uporaba. Svaka kartica određuje jedan od četiri statusa, dopuštene sustave i podatke, potrebne provjere, odobrenja i odgovornosti. Nalazi, procjene i mjere bilježe se u pripadajućim evidencijama i karticama.

03

Pravilnik, obrasci i ciljane izmjene akata

Prijedlog pravilnika ili drugog internog akta, s posebnim dijelom o generativnom AI-ju, obrasci za nove uporabe, promjene i incidente te ciljani prijedlozi izmjena relevantnih postojećih akata.

04

Klijentski portal i praktične upute

Zaposlenici kroz portal pretražuju Registar, opća pravila, uporabe po sustavu i novosti. Odgovorne osobe vide punu evidenciju softvera, važeće dokumente i relevantne procjene, dok sadržaj tehnički uređuje središnji administrator.

05

Edukacija i materijali za zaposlenike

Jedna osnovna edukacija prilagođena pravilima i evidentiranim uporabama, pisani materijali, kratak podsjetnik za svakodnevni rad i provjera razumijevanja ključnih pravila.

06

Završni pregled, važeći dokumenti i plan aktivnosti

Pregled onoga što je izrađeno, predano, usvojeno, provedeno ili otvoreno, uz važeće dokumente, potrebne odluke i plan zaduženja, sljedećih koraka, rokova i sljedeće provjere.

Interni akti i odgovornosti

Usklađeni akti i jasna zaduženja.

Koje odredbe treba uskladiti?

Pregledavamo relevantne akte o ustrojstvu, unutarnjem redu i radu, opisima poslova, zaštiti podataka, povjerljivosti, informacijskoj sigurnosti i dokumentaciji. Za svaki akt utvrđujemo treba li ga mijenjati i koje odredbe utvrđene uporabe AI-ja stvarno zahvaćaju.

Tko je za što odgovoran?

Određujemo tko održava evidenciju softvera i Registar UI uporaba, provjerava i odobrava nove uporabe, provodi ljudski nadzor, prati primjenu pravila i postupa pri incidentu. Opise poslova i sistematizaciju pregledavamo kada je potrebno trajno urediti ta zaduženja i ovlasti.

Povezan pravni i organizacijski okvir

Pravila uporabe povezujemo sa zaštitom osobnih podataka, povjerljivošću i informacijskom sigurnošću, radnim odnosima, autorskim pravima, upravnim postupanjem i postojećim sustavom odgovornosti.

Priprema za donošenjeZa predložene akte i izmjene utvrđujemo nadležnog donositelja, postupak, potrebna savjetovanja, objavu i način upoznavanja zaposlenika. Pravila odgovornosti prilagođavamo pravnom režimu konkretnog grada, općine, županije, ustanove ili društva.

Kontinuirana podrška.

Pomažemo u primjeni pravila, procjeni novih uporaba i redovitom ažuriranju dokumentacije.

Primjena pravila

Odgovaramo na praktična pitanja zaposlenika i odgovornih osoba.

Nove uporabe

Prethodno procjenjujemo nove alate, funkcionalnosti i namjene.

Ažuriranje i pregled

Ažuriramo evidenciju softvera, Registar UI uporaba i pravila te periodično pregledavamo otvorene mjere i sljedeće aktivnosti.

Dodatne stručne uslugePotpune procjene učinka, dubinske analize dobavljača i ugovora, cjelovite revizije akata, posebne edukacije i postupanje u incidentima ugovaraju se zasebno.
Česta pitanja

Prije početka suradnje.

Nudite li vlastiti AI alat ili drugo softversko rješenje?

AI Upravljanje je pravna i organizacijska usluga. Pravila i odgovornosti oblikujemo prema poslovima, podacima i rizicima organizacije, a primjenjuju se na AI alate koje organizacija odabere i odobri. Prema potrebi procjenjujemo i konkretan alat ili dobavljača.

Je li AI Upravljanje prikladno ako AI tek planiramo koristiti?

Da. Pregledavamo postojeća programska rješenja i planirane uporabe te pripremamo pravila, odgovornosti i zaposlenike za njihovu primjenu.

Tko iz organizacije sudjeluje u projektu?

Projekt vodi imenovana kontaktna osoba. Ostale odgovorne osobe, zaposlenike i dobavljače uključujemo ciljano, prema poslovima, sustavima i pitanjima za koja raspolažu potrebnim informacijama.

Treba li nam vlastita informatička služba?

Projekt provodimo uz postojeću internu ili vanjsku informatičku podršku. Informatičke suradnike i dobavljače uključujemo kada su za procjenu potrebni njihovi podaci ili stručna pomoć.

Može li angažman obuhvatiti više ustanova ili društava?

Može. U prijedlogu projekta određujemo obuhvaćene pravne osobe i ustrojstvene jedinice, njihove sustave, odgovornosti i potrebne akte.

Koliko uporaba obuhvaća klijentski Registar?

Opseg proizlazi iz stvarnih i planiranih poslova organizacije. Relevantne uporabe odabiremo iz provjerenog master kataloga, prilagođavamo ih klijentu i za svaku određujemo status, alate, podatke, provjere, odobrenja i odgovornosti.

Kako se određuju trajanje i cijena?

Očekivano trajanje osnovnog projekta je 6 do 8 tjedana od početnog sastanka, uz pravodobnu dostupnost dokumentacije i osoba uključenih u provedbu. Stvarno trajanje i cijena ovise o broju uključenih organizacija, njihovim sustavima i uporabama te potrebnom obuhvatu projekta. Nakon uvodnog razgovora pripremamo pisani prijedlog s opsegom, koracima, isporukama i dinamikom. Kontinuirana podrška i dodatne stručne usluge zasebno se dogovaraju.

Uvodni razgovor

Počnimo od vaših stvarnih potreba.

U uvodnom razgovoru utvrđujemo obuhvaćene pravne osobe i ustrojstvene jedinice, sadašnju uporabu AI-ja, dostupnu dokumentaciju i željene rezultate. Nakon toga pripremamo pisani prijedlog projekta s opsegom, koracima, isporukama i dinamikom provedbe.

Dogovorite uvodni razgovor +385 51 579 397www.bplaw.hr

Upit zaprima Zajednički odvjetnički ured Petar Petrinić i Vojko Braut.